UNESA Luncurkan SINTEN, Sistem Informasi Pengajuan Konten untuk Perkuat Integrasi Informasi dan Branding Kampus
Kecemedia.unesa.ac.id, Surabaya - Universitas Negeri Surabaya (UNESA) terus berinovasi dalam tata kelola informasi dan media sosial di lingkungan perguruan tinggi. Melalui Direktorat Branding, Marketing, dan Media (DBMM) yang berkolaborasi dengan jajaran Direktorat Bidang IV, UNESA menggelar sosialisasi Sistem Informasi Pengajuan Konten (SINTEN) sebagai upaya memperkuat integrasi arus informasi dan pengelolaan media sosial di lingkungan kampus.
Sosialisasi yang berlangsung secara berkala di berbagai kampus UNESA ini dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan, Kerja Sama, dan Teknologi Informasi dan Komunikasi UNESA, Prof. Dr. Dwi Cahyo Kartiko, S.Pd., M.Kes., yang menegaskan pentingnya sistem terpadu dalam mengelola informasi di era digital.
SINTEN hadir sebagai jawaban atas kebutuhan akan sistem pengelolaan konten yang terstandar, cepat, dan akuntabel di lingkungan UNESA. Sistem ini dirancang untuk memudahkan proses pengajuan, validasi, dan publikasi konten dari berbagai unit kerja, mulai dari program studi, fakultas, hingga lembaga, sebelum akhirnya dipublikasikan melalui kanal-kanal resmi UNESA.
Dalam sambutannya, Prof. Dwi Cahyo Kartiko menegaskan bahwa di tengah derasnya arus informasi, diperlukan sebuah sistem yang mampu menyaring dan mengintegrasikan informasi agar tetap selaras dengan visi dan misi institusi.
"SINTEN bukan sekadar aplikasi teknis. Ini adalah strategi besar UNESA dalam membangun ekosistem informasi yang sehat, terarah, dan terukur. Dengan SINTEN, kita memastikan bahwa setiap konten yang keluar dari UNESA baik melalui media sosial, website, maupun kanal lainnya telah melalui proses kurasi yang baik, sehingga mencerminkan citra positif dan reputasi akademik yang kita bangun bersama," ujar Prof. Cahyo.
Sosialisasi SINTEN melibatkan kolaborasi tiga direktorat di bawah Bidang IV UNESA, yaitu:
Direktorat Branding, Marketing, dan Media (DBMM) – sebagai penggagas dan pengelola utama sistem.
Direktorat Humas, Informasi Publik dan Protokoler – sebagai mitra dalam memastikan informasi yang dipublikasikan sesuai dengan standar kehumasan dan protokoler.
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (DTIK) – sebagai pengembang teknis yang memastikan sistem berjalan dengan baik dan user-friendly.
Rangkaian kegiatan sosialisasi diisi dengan penyampaian materi dari DBMM dan Direktorat Humas, serta workshop penggunaan SINTEN yang dipandu langsung oleh tim DTIK. Peserta diajak untuk memahami alur pengajuan konten, fitur-fitur yang tersedia, serta best practices dalam mengelola konten kampus yang efektif dan menarik.
Sosialisasi SINTEN dilaksanakan dalam dua tahap untuk menjangkau seluruh pengelola media sosial di lingkungan UNESA:
1. 25 Februari 2026 – Home Theater Perpustakaan UNESA Lantai 1, Kampus Lidah Wetan
Sosialisasi pertama ditujukan bagi pengelola media sosial program studi dan fakultas di lingkungan Kampus 2 Lidah Wetan. Antusiasme peserta terlihat dari banyaknya pertanyaan dan diskusi interaktif yang berkembang selama sesi berlangsung.
2. 26 Februari 2026 – Aula Srikandi Gedung I6 FISIPOL UNESA, Kampus Ketintang
Gelaran kedua menyasar pengelola media sosial program studi dan fakultas di lingkungan Kampus 1 Ketintang. Suasana tak kalah hangat, dengan para peserta antusias mencoba langsung fitur-fitur SINTEN dalam sesi workshop.
Dalam workshop yang dipandu oleh DTIK, peserta diperkenalkan dengan berbagai fitur unggulan SINTEN, antara lain:
Pengajuan Konten Terstruktur – Setiap pengajuan konten harus melalui tahapan yang jelas, mulai dari pengajuan, validasi oleh atasan langsung, hingga approval dari pihak yang berwenang sebelum dipublikasikan.
Tracking Real Time – Pengelola dapat memantau status pengajuan konten secara langsung, sehingga tidak ada lagi kebingungan tentang di mana posisi sebuah konten dalam proses persetujuan.
Integrasi dengan Kanal Resmi – Konten yang telah disetujui dapat langsung dipublikasikan ke berbagai kanal resmi UNESA, termasuk website dan media sosial, tanpa perlu proses manual berulang.
Database Konten Terpusat – Semua konten yang pernah diajukan tersimpan dalam database terpusat, memudahkan pencarian arsip dan evaluasi di masa mendatang.
Notifikasi Otomatis – Setiap perubahan status pengajuan akan mendapatkan notifikasi otomatis, memastikan semua pihak yang terlibat selalu mendapatkan informasi terkini.
Direktur Branding, Marketing, dan Media UNESA, Dr. Herma Retno Prabayanti, S.E., M.Medkom., yang turut hadir dalam sosialisasi, menyampaikan bahwa SINTEN adalah langkah maju dalam pengelolaan informasi di UNESA.
"Dengan SINTEN, kami ingin menciptakan ekosistem informasi yang tidak hanya cepat, tetapi juga berkualitas. Kami tidak ingin konten yang keluar dari UNESA hanya mengejar kuantitas, tetapi juga memiliki nilai dan dampak. SINTEN memungkinkan kita semua dari tingkat prodi hingga universitas untuk berkolaborasi secara real time, berbagi informasi, dan memastikan bahwa pesan yang kita sampaikan kepada publik adalah pesan yang tepat, konsisten, dan mencerminkan nilai-nilai UNESA," ujar Herma.
Ia menambahkan bahwa ke depan, SINTEN akan terus dikembangkan dengan menambahkan fitur-fitur baru yang semakin memudahkan pengelolaan konten, termasuk integrasi dengan analitik media sosial untuk mengukur dampak dari setiap konten yang dipublikasikan.
Sosialisasi SINTEN mendapat sambutan positif dari para peserta. Mereka menilai sistem ini akan sangat membantu dalam mengkoordinasikan konten antar unit, menghindari tumpang tindih informasi, serta memastikan bahwa setiap konten yang dipublikasikan telah melalui proses validasi yang tepat.
Salah satu peserta dari Fakultas Ilmu Pendidikan, Silvi mengungkapkan, "Selama ini kami sering kebingungan apakah konten yang kami buat sudah sesuai dengan standar universitas atau belum. Dengan SINTEN, semuanya menjadi lebih jelas. Ada panduan, ada alur yang harus diikuti, dan kami juga bisa melihat status pengajuan secara langsung. Ini sangat membantu."
Peluncuran dan sosialisasi SINTEN ini menjadi bukti nyata bahwa UNESA serius dalam membangun tata kelola informasi yang modern, transparan, dan akuntabel. Di era di mana informasi adalah komoditas paling berharga, memiliki sistem yang mampu mengelola arus informasi secara efektif adalah sebuah keharusan.
Dengan SINTEN, UNESA tidak hanya memperkuat branding dan kehumasan institusi, tetapi juga membangun fondasi yang kokoh untuk menghadapi tantangan komunikasi di masa depan. Sistem ini memastikan bahwa setiap konten yang lahir dari berbagai unit di UNESA adalah konten yang berkualitas, terstandar, dan selaras dengan visi besar universitas: menjadi perguruan tinggi yang unggul, adaptif, inovatif, dan berdampak bagi masyarakat.
***
#SINTEN #CivitasAkademika #RumahParaJuara #2026 #WorldClassUniversity #UNESASatulangkahdidepan #BersamaBisaBekerjaSama #IndonesiaEmas2045 #UnityinDiversity
Share It On:
